13 типичных ошибок в резюме
Вы товар, а ваше резюме – это рекламный буклет, способствующий вашей продаже. И его необходимо составить так, чтобы у работодателя появилось желание, во-первых, пригласить вас на собеседование, даже если у него нет открытых вакансий на данный момент, а, во-вторых, после прохождения собеседования вновь подтвердить ваши достоинства и показать, каким образом, заняв вакансию и получив желанную работу, вы решите проблемы конкретного работодателя.
1. «Иду туда, не знаю куда», или иными словами: в резюме отсутствует раздел «Цель».
Или он есть, но в нем указаны общие фразы, типа «Цель – получение высокооплачиваемой работы в международной компании» или «Цель – найти любую работу, где я смогу применить свои знания». Это наиболее распространенная ошибка при составлении кандидатом резюме в отдельном файле, а не по шаблону на портале по трудоустройству. Как правило, кандидат рассуждает так: «Пускай работодатель изучит мое резюме и предложит ту вакансию, которую посчитает нужным...» Обычно это означает, что кандидат и сам не знает, какую именно работу ищет и на какую должность претендует.
Или он есть, но в нем указаны общие фразы, типа «Цель – получение высокооплачиваемой работы в международной компании» или «Цель – найти любую работу, где я смогу применить свои знания». Это наиболее распространенная ошибка при составлении кандидатом резюме в отдельном файле, а не по шаблону на портале по трудоустройству. Как правило, кандидат рассуждает так: «Пускай работодатель изучит мое резюме и предложит ту вакансию, которую посчитает нужным...» Обычно это означает, что кандидат и сам не знает, какую именно работу ищет и на какую должность претендует.
Результат? Резюме в корзине.
Если позиции, на которые вы претендуете, не смежные – сделайте еще одно резюме и если на работном портале – на другую электронную почту. Почему? Ответ в конце материала.
Итак, первое с чего вы должны начать трудоустройство, это с постановки карьерной цели. А только после этого приступать к составлению резюме.
2. «И жнец, и кузнец, и на дуде игрец» или в разделе «Цель» присутствуют названия самых разных должностей: «Водитель / стажер / бухгалтер / помощник бухгалтера / менеджер».
Принцип «Много – не мало» работает против кандидата. Допустимо перечислять 1-3 смежные должности. Например, «секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя» или «коммерческий директор, зам. генерального директора по продажам, директор по продажам» и т. п. – как правило, это названия одной и той же позиции, только называющиеся по-разному в каждой компании.
2. «И жнец, и кузнец, и на дуде игрец» или в разделе «Цель» присутствуют названия самых разных должностей: «Водитель / стажер / бухгалтер / помощник бухгалтера / менеджер».
Принцип «Много – не мало» работает против кандидата. Допустимо перечислять 1-3 смежные должности. Например, «секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя» или «коммерческий директор, зам. генерального директора по продажам, директор по продажам» и т. п. – как правило, это названия одной и той же позиции, только называющиеся по-разному в каждой компании.
Если позиции, на которые вы претендуете, не смежные – сделайте еще одно резюме и если на работном портале – на другую электронную почту. Почему? Ответ в конце материала.
Ответ на вопрос, почему процесс трудоустройства нужно начать именно с постановки цели, вы найдете в книге «Эффективное резюме за 2 часа. PRO».
3. Неадаптация резюме под конкретную позицию.
Большинство кандидатов, создав однажды резюме, по мере изменений в своей карьере периодически дополняют его, как правило, путем дописывания информации о новых местах работы. Некоторые иногда проводят ревизию должностных обязанностей и ключевых навыков, слегка переформулируя их. Затем этим резюме откликаются на все интересные вакансии. Чаще даже не изменив название должности на то, которое указано в вакансии. О том, что обязанности на разных позициях и даже на позициях с одинаковым названием могут отличаться, почему-то кандидаты не задумываются. Причина, по которой это происходит, слишком банальна – лень. Но чтобы добиться положительного результата, необходимо потрудиться – использовать фразы из объявления, продумать, чем вы можете быть полезны данному работодателю, исходя из вашего профессионального опыта, прорекламировать ваши достижения и т. п.
3. Неадаптация резюме под конкретную позицию.
Большинство кандидатов, создав однажды резюме, по мере изменений в своей карьере периодически дополняют его, как правило, путем дописывания информации о новых местах работы. Некоторые иногда проводят ревизию должностных обязанностей и ключевых навыков, слегка переформулируя их. Затем этим резюме откликаются на все интересные вакансии. Чаще даже не изменив название должности на то, которое указано в вакансии. О том, что обязанности на разных позициях и даже на позициях с одинаковым названием могут отличаться, почему-то кандидаты не задумываются. Причина, по которой это происходит, слишком банальна – лень. Но чтобы добиться положительного результата, необходимо потрудиться – использовать фразы из объявления, продумать, чем вы можете быть полезны данному работодателю, исходя из вашего профессионального опыта, прорекламировать ваши достижения и т. п.
4. Несоответствие названия должности обязанностям.
Некоторые компании, преследуя цель привлечь наиболее опытных кандидатов, называют должности более укрупненно, выигрышно, чем они есть на самом деле. Затем такой кандидат пытается устроиться на работу и терпит фиаско. Например, юридическое бюро ищет шеф-редактора – в классическом понимании сотрудник на этой позиции должен отвечать за выпуск СМИ, иметь в подчинении какое-то количество сотрудников и быть по факту вторым человеком после главного редактора. Но нет – в данной организации этот специалист, по сути, smm-менеджер: в его обязанности входит написание 1 поста в день в соцсети, да и речи о наличии команды не идет. Сможет ли такой кандидат в дальнейшем легко устроиться на работу шеф-редактором или даже главным редактором? Чудо, конечно, бывает, но, в среднестатистической ситуации – вряд ли.
5. Несоответствие зон ответственности, функционала и достижений на текущей и потенциальной должности.
К примеру, у главных бухгалтеров в маленькой и большой компании они различаются существенно. Кандидат, работающий в фирме из 3 человек, будет получать очевидные отказы, когда будет откликаться на данную должность в ПАО «Газпром». Что он может сделать? Один из вариантов – понизить свои ожидания, в частности, до позиции зам. главного бухгалтера или даже бухгалтера. Правда, в сопроводительном письме он должен будет пояснить, почему идет на «понижение», но это будет логично и понятно.
Некоторые компании, преследуя цель привлечь наиболее опытных кандидатов, называют должности более укрупненно, выигрышно, чем они есть на самом деле. Затем такой кандидат пытается устроиться на работу и терпит фиаско. Например, юридическое бюро ищет шеф-редактора – в классическом понимании сотрудник на этой позиции должен отвечать за выпуск СМИ, иметь в подчинении какое-то количество сотрудников и быть по факту вторым человеком после главного редактора. Но нет – в данной организации этот специалист, по сути, smm-менеджер: в его обязанности входит написание 1 поста в день в соцсети, да и речи о наличии команды не идет. Сможет ли такой кандидат в дальнейшем легко устроиться на работу шеф-редактором или даже главным редактором? Чудо, конечно, бывает, но, в среднестатистической ситуации – вряд ли.
5. Несоответствие зон ответственности, функционала и достижений на текущей и потенциальной должности.
К примеру, у главных бухгалтеров в маленькой и большой компании они различаются существенно. Кандидат, работающий в фирме из 3 человек, будет получать очевидные отказы, когда будет откликаться на данную должность в ПАО «Газпром». Что он может сделать? Один из вариантов – понизить свои ожидания, в частности, до позиции зам. главного бухгалтера или даже бухгалтера. Правда, в сопроводительном письме он должен будет пояснить, почему идет на «понижение», но это будет логично и понятно.
Какие основные разделы резюме «продают» вас в первую очередь? Ответ – в книге «Эффективное резюме за 2 часа. PRO».
6. Использование канцелярского языка при описании должностных обязанностей и достижений.
Совет по заимствованию фраз из должностной инструкции неплохой, но нужно научиться «переводить» их в разговорный или официально-деловой стиль. Используйте эти фразы в качестве подсказки, а не основы вашего резюме. Сравним: «Руководство в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, наличие всей полноты ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности» и «Стратегическое управление компанией». По сути, обе фразы несут одинаковый смысл, только первая дословно переписана из должностной инструкции генерального директора, а вторая адаптирована.
6. Использование канцелярского языка при описании должностных обязанностей и достижений.
Совет по заимствованию фраз из должностной инструкции неплохой, но нужно научиться «переводить» их в разговорный или официально-деловой стиль. Используйте эти фразы в качестве подсказки, а не основы вашего резюме. Сравним: «Руководство в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, наличие всей полноты ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности» и «Стратегическое управление компанией». По сути, обе фразы несут одинаковый смысл, только первая дословно переписана из должностной инструкции генерального директора, а вторая адаптирована.
7. Отсутствие у молодых специалистов в разделе «Профессиональный опыт» перечисления практик, стажировок, особенно, когда другой опыт работы минимален или вообще отсутствует.
Почти каждый студент или выпускник вуза сталкивается с проблемой «А что написать в резюме, если написать нечего?». Поэтому обязательно перечисляйте все подходящие под данную вакансию периоды работы, даже краткосрочные (по 1-2 месяца). И, да, не относитесь формально к такому прекрасному инструменту поиска работы, как обязательное прохождение практики в вузе или колледже.
8. Отсутствие «нужной» информации в резюме: описания деятельности компаний, должностных обязанностей, достижений и т. п.
Допустим, ПАО «Сбербанк» все знают и рекламировать его не нужно. А вот ООО «Перспектива ЛКМ»? Чем занимается эта организация (спойлер – продажей лакокрасочных изделий)? Будет ли вас «продавать» такое наименование?
По статистике 9 из 10 соискателей, описывая свой профессиональный опыт в резюме, не указывают полученные результаты или, как еще их называют, – достижения. Они обходятся общими фразами, типа «ориентированность на результат», «достижение целей» и т. п., совершенно забывая о том, что именно эта информация выделяет их среди других кандидатов с похожим функционалом. А потом они сетуют на то, что их отклики остаются непросмотренными, а вакансии перемещены в архив. Некоторые кандидаты среди достижений указывают то, что делали – то есть обязанности, а не то, что получили в итоге этих действий.
Научиться составлять сильное резюме, демонстрирующее ваши достижения, помогут рекомендации из книги «Эффективное резюме за 2 часа. PRO».
9. Недостоверная информация.
Указываете, что свободно владеете английским языком, а когда HR-менеджер переходит в процессе собеседования на него, не можете и двух слов связать? Или пишите, что отлично знаете налоговое законодательство, но не можете на встрече с потенциальным руководителем привести пример ни одной системы налогообложения и охарактеризовать ее? Результат очевиден.
10. Использование «несерьезных» адресов электронной почты, например, solnishko@, zaya@, kiska@, zigmunderofeitch@, chikotillo@, katyushka_sun@, masha_99@ и т. п.
Реальные примеры, кстати! Оставляем сентиментальность для друзей и родных и создаем новый электронный адрес именно для поиска работы, который будет содержать ваши имя и фамилию (maria_ivanova@) или инициалы и фамилию (mivanova@, m_ivanova@, maivanova@ и т. п.). Так вы покажете серьезный подход к трудоустройству.
11. Орфографические и другие стилистические ошибки.
В конце подготовки резюме обязательно проверьте его на грамотность с помощью различных бесплатные сервисов, например, https://glvrd.ru/, https://orfogrammka.ru/, https://text.ru/, https://content-watch.ru/text/, https://typograf.ru/ и т. п. Потратив несколько минут на финальную проверку, вы сможете повысить свои шансы получить приглашение на собеседование.
12. Съехавшие строчки и сдвинутые отступы, цветной шрифт (исключение – активные ссылки), маленький размер кегля, экзотический шрифт, неаккуратное заполнение.
Вот небольшой отрывок из одного резюме (орфография и стиль сохранены):
1.Иванов Иван Иванович—05.02.1972г.р,г.Москва; т.8,900,000-00-00.
2.Проф.опыт:-2009г. и по наст.время директор по продажам ООО «Перспектива Люкс» тендеры ,оптовые продажи геоматериалов, ЛКМ.-2008г.-2009г. директор по развитию ООО "Массори-Русь".-1999г.-2007г. заместитель директора по поставкам ОАО " Роган" (оптовые продажи лакокрасочных материалов) Дол. об.(дост.): руководство п-ми хим.сыр. и мат., организация производства лакокрасочных материалов (с нуля).организация производства(с нуля и до1000 тн/мес)
Не забывайте, что резюме – это документ, документ, требующий такого же аккуратного подхода, как и любой другой (приказ, договор и т. п.) и готовить его нужно по всем правилам делопроизводства.
13. Слишком маленький объем резюме (1 страница) или наоборот – слишком большой объем резюме (10 страниц).
Кандидат из п. 12 вряд ли пытался запутать HR-менеджера словами «геоматериалы», «дост.», «п-ми» и т. п. Скорее всего, занимаясь шифрованием своего опыта, его цель была запихнуть всю информацию о себе в рамки 1 страницы резюме, ведь это «железобетонное» правило он узнал в Интернете. Что в итоге? В итоге он преподнес себя не столько выигрышно, а сколько антивыигрышно. Аналогичная ситуация встречается и у тех кандидатов, которые пишут поэму о себе, страниц на 10… Итак, в среднем резюме у специалиста со значительным опытом работы может быть на 2-4 страницах, у молодого специалиста – на 1-2.
Почти каждый студент или выпускник вуза сталкивается с проблемой «А что написать в резюме, если написать нечего?». Поэтому обязательно перечисляйте все подходящие под данную вакансию периоды работы, даже краткосрочные (по 1-2 месяца). И, да, не относитесь формально к такому прекрасному инструменту поиска работы, как обязательное прохождение практики в вузе или колледже.
8. Отсутствие «нужной» информации в резюме: описания деятельности компаний, должностных обязанностей, достижений и т. п.
Допустим, ПАО «Сбербанк» все знают и рекламировать его не нужно. А вот ООО «Перспектива ЛКМ»? Чем занимается эта организация (спойлер – продажей лакокрасочных изделий)? Будет ли вас «продавать» такое наименование?
По статистике 9 из 10 соискателей, описывая свой профессиональный опыт в резюме, не указывают полученные результаты или, как еще их называют, – достижения. Они обходятся общими фразами, типа «ориентированность на результат», «достижение целей» и т. п., совершенно забывая о том, что именно эта информация выделяет их среди других кандидатов с похожим функционалом. А потом они сетуют на то, что их отклики остаются непросмотренными, а вакансии перемещены в архив. Некоторые кандидаты среди достижений указывают то, что делали – то есть обязанности, а не то, что получили в итоге этих действий.
Научиться составлять сильное резюме, демонстрирующее ваши достижения, помогут рекомендации из книги «Эффективное резюме за 2 часа. PRO».
9. Недостоверная информация.
Указываете, что свободно владеете английским языком, а когда HR-менеджер переходит в процессе собеседования на него, не можете и двух слов связать? Или пишите, что отлично знаете налоговое законодательство, но не можете на встрече с потенциальным руководителем привести пример ни одной системы налогообложения и охарактеризовать ее? Результат очевиден.
10. Использование «несерьезных» адресов электронной почты, например, solnishko@, zaya@, kiska@, zigmunderofeitch@, chikotillo@, katyushka_sun@, masha_99@ и т. п.
Реальные примеры, кстати! Оставляем сентиментальность для друзей и родных и создаем новый электронный адрес именно для поиска работы, который будет содержать ваши имя и фамилию (maria_ivanova@) или инициалы и фамилию (mivanova@, m_ivanova@, maivanova@ и т. п.). Так вы покажете серьезный подход к трудоустройству.
11. Орфографические и другие стилистические ошибки.
В конце подготовки резюме обязательно проверьте его на грамотность с помощью различных бесплатные сервисов, например, https://glvrd.ru/, https://orfogrammka.ru/, https://text.ru/, https://content-watch.ru/text/, https://typograf.ru/ и т. п. Потратив несколько минут на финальную проверку, вы сможете повысить свои шансы получить приглашение на собеседование.
12. Съехавшие строчки и сдвинутые отступы, цветной шрифт (исключение – активные ссылки), маленький размер кегля, экзотический шрифт, неаккуратное заполнение.
Вот небольшой отрывок из одного резюме (орфография и стиль сохранены):
1.Иванов Иван Иванович—05.02.1972г.р,г.Москва; т.8,900,000-00-00.
2.Проф.опыт:-2009г. и по наст.время директор по продажам ООО «Перспектива Люкс» тендеры ,оптовые продажи геоматериалов, ЛКМ.-2008г.-2009г. директор по развитию ООО "Массори-Русь".-1999г.-2007г. заместитель директора по поставкам ОАО " Роган" (оптовые продажи лакокрасочных материалов) Дол. об.(дост.): руководство п-ми хим.сыр. и мат., организация производства лакокрасочных материалов (с нуля).организация производства(с нуля и до1000 тн/мес)
Не забывайте, что резюме – это документ, документ, требующий такого же аккуратного подхода, как и любой другой (приказ, договор и т. п.) и готовить его нужно по всем правилам делопроизводства.
13. Слишком маленький объем резюме (1 страница) или наоборот – слишком большой объем резюме (10 страниц).
Кандидат из п. 12 вряд ли пытался запутать HR-менеджера словами «геоматериалы», «дост.», «п-ми» и т. п. Скорее всего, занимаясь шифрованием своего опыта, его цель была запихнуть всю информацию о себе в рамки 1 страницы резюме, ведь это «железобетонное» правило он узнал в Интернете. Что в итоге? В итоге он преподнес себя не столько выигрышно, а сколько антивыигрышно. Аналогичная ситуация встречается и у тех кандидатов, которые пишут поэму о себе, страниц на 10… Итак, в среднем резюме у специалиста со значительным опытом работы может быть на 2-4 страницах, у молодого специалиста – на 1-2.
Если вы провели аудит своего резюме по данному списку и не нашли перечисленные там ошибки, но у вашего резюме по-прежнему мало просмотров и вас не приглашают на собеседования – в помощь рекомендации из книги «Эффективное резюме за 2 часа. PRO».
